KVKK Aydınlatma Metni

Faturalog (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak işlemekteyiz. Verilerinizin güvenliği ve şeffaflık bizim için en öncelikli konudur.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamamız, çağrı merkezimiz, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler, "Otomatik Zeka" teknolojimizin faturalandırma ve banka entegrasyon süreçlerini yürütebilmesi adına toplanır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ön muhasebe, fatura oluşturma ve cari takibi hizmetlerinin sunulması.
• E-fatura ve E-arşiv entegrasyon süreçlerinin yönetilmesi.
• Yasal mevzuattan kaynaklanan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn: Gelir İdaresi Başkanlığı) ve hizmetin ifası için gerekli olan iş ortaklarımıza (bankalar, entegratör firmalar) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

4. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@faturalog.com adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.

Kullanıcı Sözleşmesi

İşbu sözleşme, Faturalog hizmetlerinden faydalanan kullanıcılar ile Faturalog arasında akdedilmiştir. Hizmetlerimizi kullanarak aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Taraflar ve Konu

İşbu sözleşmenin konusu, Kullanıcı'nın Faturalog’un sunduğu bulut tabanlı ön muhasebe ve banka entegrasyonu yazılımından faydalanmasına ilişkin şartların belirlenmesidir.

2. Kullanıcının Hak ve Yükümlülükleri

Kullanıcı, sisteme girdiği verilerin doğruluğundan bizzat sorumludur. Faturalog, banka hareketlerini otomatik olarak çeker ve sınıflandırır; ancak oluşturulan faturaların nihai kontrolü ve yasal sorumluluğu Kullanıcı'ya aittir. Kullanıcı, şifre ve hesap güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.

3. Hizmetin Kapsamı ve Sürekliliği

Faturalog, teknik bakım, onarım veya zorunlu güncellemeler nedeniyle hizmette önceden bildirimde bulunarak kısa süreli kesintiler yapma hakkını saklı tutar. Şirket, kullanıcı verilerini 10 yıl süreyle güvenli bir şekilde saklamayı taahhüt eder.

4. Gizlilik ve Güvenlik

Kullanıcıya ait finansal veriler, cari bilgiler ve fatura detayları, Kullanıcı'nın onayı olmaksızın üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Tüm veri transferleri SSL/TLS şifreleme protokolleri ile korunmaktadır.

5. Sözleşmenin Feshi

Taraflardan her biri, işbu sözleşmeyi dilediği zaman bildirimde bulunarak feshedebilir. Kullanıcı'nın yasalara aykırı faaliyetlerde bulunduğunun tespiti halinde, Faturalog hesabı derhal askıya alma hakkına sahiptir.